八月中旬代理商桑总决定在曹县举办此次“黄安明星歌友会”，由仙迪公司提供的明星歌友会方案，桑总根据曹县当地的情况制定了具体会前造势方案和促销活动方案。桑总8月22日在曹县召开经销商动员会，鼓舞士气，并现场订货赠送门票和合影券。仙迪公司一个星期内将活动物料配送到位。9月1日，仙迪公司派市场人员全程跟进。一时间曹县各个商圈地带均可见黄安歌友会介绍的条幅、海报，在当地产生的影响和轰动效应。21家专营店的门头均悬挂黄安歌友会条幅，设立歌友会赠票处，门口陈列促销帐篷和X展架。9月21日，仙迪公司再度派2位市场人员与当地市场人员亲自指导和配合整场活动。对黄安的接待和住宿餐饮方面总部人员均亲自安排，确保明星方面万无一失。

前期成功的宣传预热，与当地消费者产生非常好的互动。9月23日对活动赠送门票进行统计，确保到会人数。9月23至25日，对活动演出内容进行彩排和确定。

桑总为了让终端消费者与明星零距离接触的平台增添更多华彩，动用人脉且不惜重金聘请菏泽当地电视台的首席主持人到会主持，并租赁电视台的专业音响，所有节目演员均系省内获过大奖的当地名人。歌友会当日，能容纳1000多人的曹县人民之家剧场来了1300多人，以致会场爆满。许多观众没有座位，全程兴高采烈地站着观赏节目。现场架设摇臂高清拍摄，因此，即便从照片中，也能感受到当日活动的星光璀璨，光华无限。